香港代购:职场SSR | 做一个Nice(耐撕)的职场人(2)
接上回,我们细数了不入流N卡的种种不成熟表现(戳文字直达N卡篇),好多小伙伴等着看后续,那这次就来说说,进化后的N卡变成R卡,会有哪些表现?
基本级:R卡
成为职场R卡,基本已经入流。当然,玩阴阳师的小伙伴都知道,R卡也分有没有觉醒的,是否有足够的觉悟,决定了你入的是中流还是末流。
特征:
会讲话:不直接拒绝,不直接要求,开始掌握“沟通的艺术”和“表达的方法”,懂得婉转地表达坚定立场。
会做事:自己的事情能做干净,别人的事也有余力关心,当然这个关心咱们就不论是好心还是坏心了。
基本技能:
1. “关键事宜写邮件”
职场新鲜人,明里暗里肯定都吃过好多次“明明说好的事情,对方突然不认了”的亏。没有邮件支持,没有短信/微信对话截屏,只有面对面或者电话沟通,根本无法指证对方耍赖,只能自己吞进,气到变形,有木有?
这不能说你太天真,毕竟人家可能也不是故意害你(其实是存心的),有可能只是不记得这个约定,或者根本没察觉这是个约定。
所以,当牵涉到决议、变化、时间、人员等关键信息,一定要用邮件进行书面确认,并抄送相关人等;当然并不是说发完邮件就结束了,还可以口头和收件人打个招呼“刚刚那事儿,我邮件发出来了,你看看有没有问题~”
这种邮件经常可以这么写:
Dear XX, 根据我们的沟通,我们决定要做XXXX,需要你提供以下协助:1,2,3,4,5…… 我将负责1,2,3,4,5……任何问题,保持沟通,感谢!
需要对方做的事,截止时间,尽量标红注明。写完检查一下语法,发送,完美!
【想赖账?没门!(碧池的微笑)】
但是R卡可能会犯的错误,是有可能一厢情愿滴认为“双方已沟通”=“对方已同意”,这时候发这种邮件出去,会被人家用“全部回复”+“我并不认同”技能直接打脸哦!
【跟我斗?没门!(另一位碧池的微笑)】
点评1:
在职场上,写邮件来“留此存证”,不仅仅是一种对自己的保护,也是对工作的一个总结和推进。
说白一点,哪怕未来就某项工作要翻账,也至少有往来邮件作为书面证明,抄送的相干人等一个都不会被落下。
当然,确保邮件内容的准确性也很重要。
2. “提前沟通+利益捆绑”
工作岗位上,每个人最优先保障的一定是自己部门的利益和个人的KPI(不知道KPI是什么的请百度)。所以理论上来说,当你请求资源为自己的项目加持的时候,实际上是在做一件“损人利己”的事情。
N卡的小朋友会觉得,我这么要求怎么了?我这是为了卖我的产品,是为了公司的利益!不好意思,被请求的人会觉得,我大可以把精力放在更有价值的事情上,凭什么我要优先你的事儿呢?
但别忘了我们现在在聊R卡。R卡已经吃足了“请求被反弹”的苦,慢慢摸索出了一个好办法,那就是将自己与对方的利益紧密链接,让对方感受到帮自己的忙是有好处的!
所以首先要想清楚自己负责的事务和同事的工作目标有哪些契合点,站在对方的角度想想,然后也不用特别正式,可以约个咖啡聊聊天,再过渡到共同目标,这样一来容易聊开,也容易达到协作目的,大部分情况下会得到同事的大力支持,毕竟,谁都喜欢为自己考虑的神队友啊。
举个栗子。
你的项目因为货品没到位,赶不上时间,分分钟药丸;而另一个部门则有你要的货品,他们也要用,只是没你那么着急而已。
N卡会觉得,你又不急着用,还不如借给我呢!——拜托,人家又不是你妈,谁知道你什么时候还啊,影响到自己的项目怎么办?
而R卡则会想一个比较好的理由和对方协商,比如“我手头的项目有宣传资源,效果肯定能XXXX,要不要带着你的项目一起宣传,让你项目也好完成一些,你觉得怎么样?”
一般说到这里,对方如果聪明的话一定会明白你有求于他,那他衡量得失之后,再听到“你能匀我一些货吗?我到XX时肯定还给你!”就比较容易被接受了。
【把“问人借货”变成“资源交换”,对方可能还觉得自己占了便宜。(碧池的微笑)】
当然,这儿比较容易犯的错误就是不提前和对方沟通,而是在会议这种公开场合直接向大家提出这个方案,把对方逼上梁山。
可能最终对方因为顾全大局,或者迫于老板淫威而借了货给你,但这个“先斩后奏”的梁子是肯定结下了。切忌切忌!!!
点评2:
有句话叫“把脚放进别人的鞋子里”,粗俗版本叫“屁股决定脑袋”。
每个人的立场决定了他们的反应,而人们不会拒绝的是你提供的利益与善意。
所以当有求于人的时候,先想清楚自己能给对方带来什么,再开口提要求,会比较容易成功。
3. “及时补救+自省”
还记得N卡语录么?“项目失败了,是因为XXX没做好!”读过上一篇的朋友们现在应该跟着我们来一起翻个大!白!眼!
那么遇到猪队友犯错,影响到项目进度,相对成熟的R卡会怎么做?
别去管猪队友为什么做错,先想这事儿给整个项目带来什么影响;然后管它三七二十一,先找到补救方法,尽快找领导沟通,确定方案,避免进一步损失。
你以为做到这一步就完事儿了?不不不too young too simple, sometimes naïve.
我们说了,R卡是懂得保护自己,适时出击的。猪队友的屁股已经擦干净了,但不需要给他一点教训吗?所以是不是觉醒的R,就看这一步了:
对自己作为项目相关人,没有照顾到项目的方方面面,没有预料到同事的失误,表示反省。
举个栗子:
老板,向您汇报一件事情。28号发布会的2辆用车,其中一部发生故障,无法使用。我这里有两个解决方案:
1,把人员分组,自己人坐公交前往,车留给明星和老板使用,我已经列好了相应的名单;
2,再去租辆车,但司机来不及走排练流程,就需要一位熟悉情况的同事跟车指导司机。我个人比较推荐第二种,以免浪费人力和时间,您觉得呢?(老板给出意见,确认方案1或2)……
非常抱歉,两天一直在忙我那边设计和现场布展的事情,没来得及跟XXX核对他这边车子的情况,结果临时出了状况,实在不好意思。
【既解决了问题,又给了猪队友会心一击,碧池的微笑。】
点评3:
如果你是老板,感觉一下,是不是挺喜欢这样能干活又能救火的下属?所以呢,觉醒的R卡已经有了受到赏识的基础。
但如果你是那个失误的人呢?如果你知道自己被人捅了一刀呢?是不是有点牙痒了?对了嘛,不让人牙痒,怎么能算碧池!
只是千万要注意,除了保护自己之外,想要踩人,立场要正,证据要足,不然很可能落得一个“没事找事”的名声;并且得饶人处且饶人,即使自己占理,也别想着一脚踩死别人,职场如人生,树敌过多并不明智。
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是不是觉得比起N卡来说,R要高级太多了?仿佛到了R就已经人生大成了?
不不不不,虽然这个阶段你能做到100%存活,但未必100%活得爽,这仍是初阶,但仍要恭喜你在漫漫职场路上迈出了保护自己的第一步。
说到底,R卡技能面向的多数是自己的同级,而SR和SSR可都同时拥有向上向下的双向技能!
他们都去了哪里?当然都早早晋升到了管理层啊!是否碧池,我们下回分解。
据说关注了公众号琳玲港货的人已经能看到第三篇了……
再次PS:以上职场技能可能只适用于外企。