琳玲港货:最有价值的上下级沟通技巧居然是。。。
作为下级,我们经常埋怨领导或者上级不了解我们,所以你在跟领导沟通的时候,正是他了解你的过程;作为上级,良好的沟通对工作开展的促进作用是不容忽视的,其重要性不言而喻。那么,什么是最有价值的上下级沟通技巧呢?
从下往上沟通的时候
与领导沟通技巧1:要主动报告
说领导上级不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。
与领导沟通技巧2:对上司的询问有问必答
对领导上级的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属是不会得到上司的认可的。当被问到工作的情况时,应清晰扼要的回答清楚,最后还可以加上一句:还有什么需要跟您汇报的吗?
与领导沟通技巧3:充实自己,努力学习
一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,所以要想了解上司的言语,充实自己、努力学习变得十分重要。上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎么跟得上他呢? 这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的最高境界。
与领导沟通技巧4:接受批评,不犯三次过错
子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要追责了。
与领导沟通技巧5:不忙的时候主动帮助他人
旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别人的事情可不管。如果自己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。
与领导沟通技巧6:毫无怨言地接受任务
有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。
与领导沟通技巧7:主动改善让上司进步
上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、自己的业务主动地提出改善计划的硕果。
从上往下沟通的时候
一、多激励你的下属,少指责你的下属
积极的激励和消极的职责带给你的下属的是完全不同的感受,也会产生完全不一样的结果。每个人的内心都会希望别人能够了解并给予正面的评价。给予下属鼓励和赞美能够让下属的心理得到满足,减少他们的挫败感,有助于引导他们在比较愉悦的情绪当中接受你的意见,说服他们,引导他们更加卖力的工作。而指责员工需要注意,直言的职责会让下属感到不安,产生逆反心理,很有可能对以后工作的开展带来一些隐患。批评下属的时候需要注意技巧,更重要的是一起找出失误的原因和改进的措施。
二、下属与自己意见不合时,“以柔克刚”原则
在管理工作当中难免会出现意见不同、甚至下属顶撞的情况发生,这种情况下管理者要克制好情绪淡定处理,最好不要以自己的权力去逼迫下属。意见不同是很正常的情况,即便下属顶撞也别只顾面子而情绪失控,需要提升自己的度量和修养,静下心来把来龙去脉搞清楚,把下属的原因弄明白,做好主动沟通和解的工作,以免下属的思想包袱越重、积怨也就越多,能屈能伸、能容能忍、以柔克刚的大度才是管理者魅力的体现,这样也可以更好的让下属佩服管理者的度量,赢得下属的忠诚的追随和尊敬。当你把事情处理得当,会对领导形象的建立、关系改善都有重要的作用。
三、劝说他人,要设身处地的来想
一个销售员要设身处地为顾客着想才能够让顾客感到信任、感到放心,最终才能被说服,成功交易。管理者想要更好的沟通,劝说下属,也是同样的道理。劝说下属说时要多站在对方的角度着想、谈论对方所需要的要点,抓住下属主要关注的关键点,这样才容易沟通成功,考虑下属的角度,让下属考虑上级的角度,换位思考更容易沟通。